آماده سازی سالن و تجهیزات برای ویدئوکنفرانس

موسساتی که ویدئوکنفرانس را راه حل مناسبی برای رفع مشکلات تجارت خود یافته اند، اینک در مرحله تشخیص و اجرای پیش نیازهای نصب ویدئوکنفرانس هستند.

اگر این مرحله با تشخیص درست و کارشناسی شده انجام شود، حاصل آن کیفیت بالای جلسات و جلوگیری از دوباره کاری و هزینه های مجدد خواهد شد.

بسیاری از خریداران در ابتدا سالنی را برای جلسات داخلی تجهیز کرده اند. در این حالت تنها می توان تغییرات کوچکی را در آنها ایجاد نمود چون رسیدن به ایده آل ها هزینه بالایی را تحمیل خواهد کرد. ولی در مواردی که هنوز سالن در حال ساخت یا بازسازی است امکان طراحی بهترین ها حتی تا کانال های عبور کابل نیز میسر است. در هر دو صورت این مقاله می تواند دیدگاهی به مخاطب برای طراحی نیازمندی های نصب ویدئوکنفرانس بدهد.

اولین نکته ای که باید در نظر داشت این است که در جلسه ویدئوکنفرانس بر خلاف جلسات معمول داخلی ، نیمی از سالن در طرف مقابل قرار دارد و این نیمه از طریق نمایشگر متصل به ویدئوکنفرانس قابل مشاهده است. بنابراین چینش صندلی، شکل میز جهت نگاه و تقریبا همه چیز متاثر از این موضوع خواهد بود.مثلا میز نیم بیضی یا نیم دایره بسیار مناسب است ولی در حالت مستطیل چهره حاضران در جلسه در دو طرف میز توسط سر نفر نزدیکتر به دوربین پوشیده می شود.

نکته دوم نزدیکی دوربین ویدئوکنفرانس به نمایشگر است. همه ما طبق عادت چهره خود را به صورت طرف مقابل گرفته و با او صحبت می کنیم. در جلسه ویدئوکنفرانس نیز این عادت را عینا به اجرا می گذاریم یعنی به نمایشگر نگاه می کنیم. دوربین چشم طرف مقابل است و اگر در جایی دور از نمایشگر نصب باشد، آنگاه طرف مقابل چهره ما را از زاویه ای غیر از روبرو دریافت خواهد کرد که این بسیار نامناسب است. مثل این است که ما در صحبت با کسی به جهت دیگری نگاه کنیم که علاوه بر زننده بودن حس ملاقات چهره به چهره را تداعی نخواهد کرد.

صدای طرف مقابل هم بهتر است از سمت نمایشگر در سالن پخش شود. اینکه صدا از جهتی غیر از تصویر در سالن پخش شود خیلی مطابق با واقعیت نیست. اگر از تلویزیون به عنوان نمایشگر استفاده می کنید بهترین خروجی صوتی همان تلویزیون است البته برای یک سالن نهایت تا 20 نفر اگر سالن بزرگتر از این ابعاد است ناگزیر از استفاده بلندگوهای جداگانه هستید.

در مورد ابعاد نمایشگر خیلی نکته خاصی وجود ندارد هر چه بزرگتر بهتر ولی نه آنقدر بزرگ که از دید مستقیم حاضران خارج باشد و تماشاگران برای مشاهده کل آن مجبور به حرکت چشم باشند.

نکته مهم در مورد نمایشگر پورت های ورودی آن است که بهتر است با پورت خروجی تصویر و صدای ویدئوکنفرانس یکی باشد. اگر چه با تبدیل میتوان تقریبا هر نوع کابلی را به هر نوع پورتی وصل کرد ولی ترجیحا بهتر است تبدیل استفاده نشود.

میکروفون پایانه های ویدئوکنفرانس امروزی بسیار قدرتمند و 360 درجه هستند ولی در هر صورت برای تعیین تعداد و نحوه قرارگیری آنها باید شعال دایره محدوده برد آنها مد نظر باشد. میکروفون بهتر است روی یک میز مستقل و در حدود یک سوم انتهای محور تقارن میز باشد تا افراد ارشد که عموما در انتهای میز می نشینند صدای بهتری را به طرف مقابل ارسال کنند. در حین جلسه میکروفون را اصلا جابجا نکنید چون هر برخورد یا کشیدگی صدای گوش خراشی را در طرف مقابل ایجاد می کند.

دوربین نباید در جایی نصب شود که مقابل به پنجره یا منبع مستقیم نور یا پرژکتور باشد که در این صورت تصویر حاضران بسیار تاریک دیده خواهد شد. مناسب ترین ارتفاع دوربین محل چشم در یک فرد ایستاده با قد معمول است. هرچند که رعایت این نکته در اغلب موارد صددرصد ممکن نیست.

بهترین نور برای سالن ویدئوکنفرانس، نور مخفی است که در آن هیچ بخشی از چراغ قابل رویت نیست و تمام نور با بازتاب از یک سطح سفید مات وارد سالن می شود.

دیوارهای آکوستیک ( جاذب صدا ) ، کف موکت و اجتناب از به کاربردن شیشه روی میز کیفیت صدای ارسالی را بسیار بهبود می بخشد.

استفاده از رنگ های تیره یک دست ( نه چهارخانه یا راه راه ) در دیوارها میز و پوشش افراد، کیفیت تصویر ارسالی را به حداکثر می رساند.

در هر حال هر سالن یا نیازی مشخصات منحصر به فردی دارد که با یک بازدید می توان این نکات خاص را شناسایی و پیش از هر اقدامی در مورد آنها تصمیم گیری کرد. لذا اگر در مرحله آماده سازی نصب ویدئوکنفرانس هستید، می توانیم مشاوره رایگان در این زمینه ارایه کنیم

تلفن تماس 09125628734

طاهری