Gathering Phase زمانی در ابتدای جلسه یا در ابتدای اتصال شرکت کنندگان به Polycom RMX است که در آن به جای شروع فوری جلسه یا ورود مستقیم شرکت کنندگان به جلسه، یک صفحه آبی رنگ حاوی اطلاعاتی در مورد جلسه نمایش داده می شود. مزیت این آپشن این است که در ابتدا شرکت کننده می تواند مظمئن باشد که به جلسه درستی وصل شده است.
تنظیمات آن زیر مجموعه تنظیمات Profile است. تب سوم در تنظیمات Profile مربوط به Gathering Setting است.
با فعال کردن تیک Enable Gathering Phase این قابلیت و فیلدهای تنظیمات فعال می شوند.
زبان های مختلفی را می توانید انتخاب کنید که متاسفانه فارسی در بین آنها نیست. فیلدهای Dial in Number 1 / 2 برای نشان دادن شماره تماس با جلسه از طریق خطوط PRI است که در ایران تنها ارتباط صوتی از این طریق امکان پدیر است. سه فیلد Info 1 – 3 در اختیار ماست که بتوانیم اطلاعات و نکات لازم را که شرکت کنندگان قبل از ورود به جلسه باید از آنها اطلاع داشته باشند را در آنها درج کنیم.
چنانچه جلسه ای بر اساس این Profile تشکیل شود، شرکت کنندگان در ابتدای جلسه یا در ابتدای ارتباط صفحه Gathering Phase را خواهند دید.
در این صفحه تعداد محدودی از تصویر شرکت کنندگان در سمت راست صفحه نمایش داده می شود. info 1 بالای صفحه و زیر عنوان و مدت جلسه با رنگ متفاوت دیده خواهد شد. این عبارت برای عنوان جلسه مناسب است.
در زیر عنوان آماری از تعداد شرکت کنندگان نمایش داده می شود.
شماره های دسترسی به جلسه در زیر آمار دیده می شود که برای خطوط PRI و ارتباط صوتی کاربرد دارد.
دو خط Info 1 / 2 در زیر صفحه به حالت زیرنویس دیده می شود که برای نکات مهم و مواردی که باید توسط شرکت کنندگان در نظر گرفته شوند مناسب است.
زمان Gathering Phase برای ابتدای جلسه به صورت پیش فرض 180 ثانیه معادل 3 دقیقه و برای ابتدای ارتباط شرکت کنندگان با جلسه 15 ثانیه است. این مقادیر پیش فرض قابل ویرایش و تغییر هستند.
برای تغییر این پیش فرض از منوی Setup در بالای صفحه RMX Manager مورد System Configuration -> System Configuration را انتخاب کنید.
در این قسمت تنظیمات خرد RMX به نام Flags را مشاهده می کنید.
در این تنظیمات مورد CONF_GATHERING_DURATION_SECONDS را پیدا و روی آن دابل کلیک کنید یا پس از های لایت کردن روی دکمه Edit Flag کلیک کنید. مقدار داخل باکس Value را به مقدار دلخواه تغییر بدهید.
این مقدار زمان Gathering Phase قبل از شروع جلسه را تعیین می کند.
اگر این فلگ را نمی بینید ناگزیر هستید با زدن دکمه New Flag آنرا اضافه کنید.
عبارت وارد شده باید کامل و دقیق باشد. توصیه می کنم حتما عبارت را از روی عبارتی که در بالا نوشته شده کپی پیست کنید.
حالت دوم که زمان Gathering Phase برای ابتدای ارتباط شرکت کنندگان است در فلگ PARTY_GATHERING_DURATION_SECONDS
تعریف شده است. با تغییر آن می توانید این زمان را کنترل کنید.
توجه داشته باشید بعد از تغییر این پارامترها حتما باید RMX را ری استارت کنید.
