به دنبال پاندمی کرونا و تغییر فرهنگ ارتباطات، فناوری ویدئوکنفرانس شکل کاربردی تری به خود گرفته است. از طرف دیگر گران بودن تجهیزات، خریداران جدید را به سوی استفاده از راه حل های نرم افزاری مثل Skype for Business, Webex, Adobe Connect, Zoom و غیره متمایل کرده است. این موضوع دارندگان قدیمی تجهیزات را با چالش مواجه کرده است. گسترش و نوسازی شبکه قبلی ویدئوکنفرانس در بستر استاندارد و به صورت سخت افزاری بسیار گران تمام می شود و از طرف دیگر بستر استاندارد با راه حل های ترم افزاری سازگاری ندارد.
در تجهیزات جدید ارتباط با بعضی راه حل های نرم افزاری پر استفاده پیش بینی شده است ولی جایگزینی تجهیزات قدیمی با تمونه های جدید نیز بسیار گران تمام خواهد شد. همچنین باید مشکل کرک بودن نرم افزارهای موجود در بازار و عدم پشتیبانی توسط تولید کننده این راهکارها را نیز مد نظر داشت. تنها چاره راه حلی نرم افزاری است که بتواند پروتکل های استاندارد H.323 و SIP را نیز پشتیبانی کند. همچنین طراح و تولید کننده نرم افزار قادر به پشتیبانی محصول خود در ایران باشد.
تنها راه حلی که در حال حاضر دارای مشخصات فوق باشد، Yealink Meeting Server (YMS) است. نرم افزار YMS به صورت سرور مجازی ارائه می گردد. علاوه بر قابلیت میزبانی از نرم افزار رایگان Yealink VC Desktop که نقش کلاینت را دارد، با پشتیبانی از پروتکل های H.323 و SIP پایانه های قدیمی را نیز میزبانی می کند. تمامی نیازمندی های شبکه ویدئوکنفرانس در این سرور پیش بینی شده است. Recording, Gatekeeper, SIP Registrar, Firewall Traversal, SFB Gateway, WebRTC Gateway, Management و بسیاری سرویس های دیگر که خریدار را از راه اندازی سرور و یا نرم افزار دیگر بی نیاز می کند.
YMS محصول شرکت Yealink چین می باشد و بنابراین مشکلی برای پشتیبانی از محصول بر اثر تحریم ها وجود ندارد. در طول چند سال ارائه این محصول به بازار و رفع مشکلات آن به ثبات خوبی رسیده است و عدم پایداری هایی که ویژگی راه کارهای نرم افزاری است در آن کمتر دیده می شود.
